La Direction des projets et processus à Genève aux HUG

Gaëtan Tiger

Directeur des projets et processus

Mission

La Direction des projets et processus (DPP) est une structure rattachée à la Direction générale. Ses missions principales sont :

Conduire les projets institutionnels
Professionnaliser la gestion de projets
Piloter les portefeuilles de projets
Contribuer au développement de l'organisation et accompagner les changements dans les projets transversaux

Elle est composée de deux pôles et chacun d’eux regroupe un ensemble de thématiques :

qui réunit les activités principales de la direction :

Pilotage des projets majeurs (projet de réorganisation et rénovation des urgences, projet de création d’un centre de chirurgie ambulatoire, projet de réorganisation et rénovation des activités chirurgicales, projet de création d’une maison de l’enfant et adolescent)
Veille stratégique (alignement avec le plan stratégique de l’institution)
Gestion des ressources externes en gestion de projet (collaboration avec prestataires externes pour accompagner au mieux les chefs de projets ou mener à bien les projets)
Renforcement des synergies entre les principaux projets de l’institution (collaborations entre les chefs de projets, harmonisation des reporting, etc…)
Chefferie de projets (conduite de projets)
Accompagnement des projets (soutien méthodologique et coaching)
Suivi financier des projets (veille sur l’enveloppe budgétaire allouée aux projets)
Valorisation des expériences (retour d’expérience)

qui réunit quant à lui les outils et le réseau qui permettent à la DPP de mener à bien sa mission :

Portefeuilles et reporting (représente le bureau de suivi et de coordination des projets institutionnels et en assure le reporting au Comité de direction)
Guichet unique (porte d’entrée des projets qui émergent dans l’institution)
Cellule PMO (coordination des PM de l’institution)
Centre de soutien et formation (mise à disposition d’outils, techniques et formation des collaborateurs afin d'améliorer l’homogénéisation des pratiques en gestion de projets et professionnaliser la gestion de projets aux HUG)
Gestion des processus (modélisation, optimisation et dématérialisation (Service-Now)
Outils collaboratifs (Sharepoint, Workfront)