Les laboratoires accrédités délèguent une personne pour représenter leur laboratoire, leur service et participer aux séances de l'AQS.
Il s'agit en général du Responsable Qualité et/ou du Responsable Technique du laboratoire.
Le Responsable Assurance Qualité du département mène et coordonne ces séances qui ont lieu quatre fois par an.
Les thèmes abordés concernent : l'accréditation des laboratoires du DDIAG, les mandats qualité pour le DDIAG, l'application de la politique qualité/sécurité de l'institution.