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Règles de gestion des stocks

Contenu
  • Les pharmacies des unités sont sous la responsabilité des infirmières responsables d'équipe de soins (IRES)
  • Il est recommandé que dans chaque unité de soins sans APUS il y ait une personne « référent médicament » désignée pour garantir une continuité de la gestion
  • En cas de gestion des médicaments par une armoire Pyxis, merci de consulter les procédures spécifiques liées à ces armoires automatisées
Commandes et réapprovisionnement
Contenu
REGLES / PRINCIPES DE BASE
valables pour tous les médicaments
STUPEFIANTS
exigences spécifiques
CONSERVATION AU FROID
exigences supplémentaires
Livraison dans des caisses scellées, données en mains propres, qui doivent être scannées à l’arrivée (traçabilité DEX)
Respecter la procédure spécifique aux stupéfiants
Livraison dans des caisses dédiées, données en mains propres, qui doivent être scannées à l’arrivée (traçabilité DEX)
Respecter les recommandations générales
Rangement
Contenu
REGLES / PRINCIPES DE BASE
valables pour tous les médicaments
STUPEFIANTS
exigences spécifiques
CONSERVATION AU FROID
exigences supplémentaires
  • Vérifier le bulletin de livraison des médicaments livrés lors de la réception
  • Ranger par ordre alphabétique et/ou par armoire dédiée
Viser la réception sur les cartes de suivi de la dispensation
Ranger sans délai dans le tiroir/coffre dédié sous clé
Ranger sans délai dans le réfrigérateur (ou au congélateur) dédié aux médicaments.
Gestion
Contenu
  REGLES / PRINCIPES DE BASE
valables pour tous les médicaments
STUPEFIANTS
exigences spécifiques
CONSERVATION AU FROID
exigences supplémentaires
1. Ouverture Traçabilité:
Remplir à chaque sortie de médicament la carte de suivi de la dispensation y compris les ½ cpr. et  ½ patch jetés
Stocker au frigo les médicaments devant y être, dans les boîtes appropriées (fond perforé)
Voir recommandations générales sur le stockage et réfrigérateurs et bacs perforés
2. Utilisation
  • Garder les dates de péremption sur les plaquettes des comprimés
  • Vérifier avant de couper ou d’écraser des comprimés si cela est possible (Voir Couper ou écraser des comprimés ?)
    • Nettoyer le mortier après chaque utilisation
  • Mettre des gants lors des contacts avec les médicaments
  Multidoses insulines : date et heure de 1er usage Identifier chaque produit à usage individuel : noter en plus : nom du patient, (ex : stylo à insuline) Vérifier le délai de validité
En cas de problème, consulter le tableau stabilité des médicaments lors de rupture de la chaine du froid
3. Elimination
  • ATTENTION les stupéfiants périmés doivent être retournés à la pharmacie
  • Jeter les contenus/liquides restants des seringues et des perfusions dans l’évier
 
4. Restes des comprimés Jeter les restes de comprimés ou de patch après découpage (voir Fiches d’information relatives à l’élimination des déchets médicaux et/ou Déchets médicaux (bref)).  
Contrôle
Contenu
REGLES / PRINCIPES DE BASE
valables pour tous les médicaments
STUPEFIANTS
exigences spécifiques
CONSERVATION AU FROID
exigences supplémentaires
Vérifier les dates de péremption en suivant la procédure.
Mise à jour du seuil et de la quantité à commander, à chaque fois qu’il y a une modification (de référence, de nom, remplacement provisoire ou définitif, etc.)
Contrôle mensuel des stocks par l’IRUS
Noter sur la fiche dédiée
Archivage pendant 5 ans
Remplir une fiche d’incident stupéfiant en cas de non-conformité
Effectuer un relevé hebdomadaire de la T° et documenter ce contrôle sur la fiche dédiée.
Archivage de 2 ans en plus de l’année en cours
Retour et élimination
Contenu
REGLES / PRINCIPES DE BASE
valables pour tous les médicaments
STUPEFIANTS
exigences spécifiques
CONSERVATION AU FROID
exigences supplémentaires
Respecter la procédure pour le retour à la pharmacie et l'élimination
Identifier les caisses de retours avec le nom de l’unité de soins
Retourner à la pharmacie tous les stupéfiants à détruire (périmés inclus) Retours uniquement sous certaines conditions (relevé hebdomadaire de la température indispensable)
Révision du stock de médicaments
Contenu
REGLES / PRINCIPES DE BASE
valables pour tous les médicaments
STUPEFIANTS
exigences spécifiques
CONSERVATION AU FROID
exigences supplémentaires
Réactualiser le stock tous les 6 mois selon la consommation (DAISI)
Adapter les quantités sur les mini-cartes en fonction des besoins
Analyser régulièrement les urgents et prendre les mesures nécessaires
Idem Idem
Entretien du stock
Contenu
REGLES / PRINCIPES DE BASE
valables pour tous les médicaments
STUPEFIANTS
exigences spécifiques
CONSERVATION AU FROID
exigences supplémentaires
Nettoyer les différentes armoires au minimum 1 FOIS / an.
Effectuer la révision du stock en même temps
  Dégivrer et nettoyer minimum 2 FOIS / an
Contenu

Ces règles s’appliquent à toutes les armoires (armoires à médicaments avec stock actif et stock de réserve)

Dernière mise à jour : 18/06/2024

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